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剑桥商务英语写作应试技巧

时间:2017-12-06 16:41:14  作者:suki

 

商务英语的实用性很强,外商在这方面不能随意,要有着严格的规范。特别是在商务交往中,规范的商务用语往往能给他们留下严谨、成熟的印象,为其成功打下坚实的基础。因此拿到剑桥商务英语证书在应聘外企的时候会很吃香。谈到规范,就要从最基础的商务信件说起,这是从事剑桥商务英语写作中必考题型。本文简单阐述了商务英语写作中有关信函和报告的应试技巧。

 

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商务信函写作应试技巧

构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:

写信目的。要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?

读者对象。明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。

条分缕析。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

善用表达。要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。

在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

 

写作建议

 

仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。

确定5个要点都包括在内。

最好写前打个草稿写后仔细检查。检查内容包括是否完成5个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。

注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

 

商务报告和建议书写作技巧

注意格式。报告和建议书要有总标题,每部分要有小标题。

要使用标准的常用表达。

使用文体正式的语言,不要使用缩略式。

专有名词,如公司名称,可以使用缩略式,以少占字数。

布局要清晰得体Introduction conclusion recommendation部分尽量用一句话表达,那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,弹点等帮助读者理解你的意思,每段只表达一个中心意思。

论点一定要进行充分论证,注意逻辑性,要使用连接词以使行文衔接更好。

句子长度是否恰当,长句最好不要超过20个单词。

注意词汇、语法的正确性和丰富性

注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

写前打好草稿,写好后仔细检查。

 

这些小技巧大家都学会了吗?参考这些技巧,制定一个属于自己、适合自己的学习计划,让剑桥商务英语考试变得简单,轻松高分通过。

 


本文链接:https://m.pinghe.com/StudentStyle/english_picks/2017-12-06/4179.html

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