零基础英语邮件如何开头,Dear并不是万能的!
时间:2019-11-06 13:12:55 作者:平和英语村
大家在发邮件的时候是不是总用dear来开头,其实不同场景下邮件的打招呼方式也是不同的, 今天的节目就要来教大家一些地道的邮件礼仪!零基础英语的小伙伴也可以学起来!
01.Dear
虽然dear可能会让人觉得很闷,但它适用于正式的电子邮件。在正式的商务信函中,比如求职信中,当你以尊敬的态度称呼某人时(例如,亲爱的史密斯中尉),就可以使用这个短语。
用dear作为邮件的开头是没问题的,但是很多人会忘记在后面加人的名字,正确的用法是: Dear Adam, ... Dear customers, ... 大家可能认为“dear”是表现关系亲密的一种打招呼方式,实际上在外国人眼中这个词很stuffy: Stuffy: 一本正经的 Too formal: 太正式 所以“dear“适合用在一些比较正式的场合,表示对他人的尊敬: Dear Mr.Smith, ...(后面可以加姓也可以加名字)
02.Hi & Hello
除了最正式的场合,所有的电子邮件问候都是赢家。它简单、友好、直接。如果你想要一个稍微正式一点的语气,可以考虑用hello来代替hi。
“Hi”没有“Dear”听起来那么正式,适合用在对方和你有一定关系的场合:
•Hi Jenny, ...
而“hello”的正式程度介于“Hi”和“Dear”之间,但是还是“hi”更常用一点。
•Stand out: 突出
•Unobtrusive /ˌʌnəbˈtrusɪv/: 不唐突的
03.Hi everyone
如果你要对一群人讲话,这是正确的方法。我们更喜欢用“All”这样比较唐突的问候语,或者性别差异太大的“gentleman”或“Ladies”。
如果给一群人发邮件,我们可以用:
•Hi everyone, ...(适合工作场合)
•Hey guys, ...(适合朋友之间)
如果一群朋友中没有男生,用"hey guys"就不太合适,可以用"hey grils/ladies";但如果团体里面有女生也有男生,用"Hey guys"就没问题!
04.Greetings
当你不知道收信人的名字,或者你正在给一个普通的电子邮件收件箱写信时,有几个有用的选择。问候就是其中之一。
如果要给不认识的人发邮件,你可以用:
•Greetings, ...
但是写求职邮件的话尽量不要用greetings,为了给人留下良好的印象,还是尽量找到对方的名字!
05.Hi there
Hi的优点是,如果您正在发送大量电子邮件,或者使用带有自定义名称字段的邮件合并功能,那么它可以很好地工作。
"Hi there"在口语里也非常常用,会让别人觉得你很友善,比较适合用在陌生人之间,比如客服场景:
•Hi there, my phone breaks, ...
06.Not to use
1.不要用Dear Sir和Dear Madam:
Have you ever read and responded to a letter that greeted you with Dear Sir or Madam? We're going to go ahead and guess you haven't. Not only is this salutation stiff and formal, it shows that you couldn't be bothered to look up a contact name and address someone specific.
你是否曾经读过一封问候信并回信了吗?我们继续,我猜你没有。这种问候语不仅生硬正式,而且表明你懒得去查联系人的名字和特定的地址。(这种说法非常过时,而且有点冒犯的感觉)
2.不要用To whom it may concern:
The same sentiments that apply to Dear Sir or Madam apply here. If your letter opens with To Whom It May Concern, we're probably going to assume it doesn't concern us.
同样的情感也适用于亲爱的先生或女士。如果你的信是写给相关的人的,我们可能会认为这与我们无关。(这种说法过于正式,让人觉得很滑稽)
3.最后给大家发求职邮件一些小建议:
Don't use this greeting with job application cover letters. Make a point to find the hiring manager's name, even if that means calling the company and asking. If you can't find a name, "Dear Hiring Manager:"or "Dear [Company] Team:"will work.
不要在求职信中使用这种问候语。一定要找到招聘经理的名字,即使这意味着打电话给公司询问。如果你找不到名字,“亲爱的招聘经理:”或“亲爱的(公司)团队:”就可以了。
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