成人英语学习干货：如何提高英文邮件写作水平？

时间：2019-09-12 13:40:42 作者：Shelly

在外企行业，收发英文电子邮件=是工作沟通中不可或缺的一部分。一封内容清晰的电子邮件可以使工作中的沟通更为顺畅。如果你的工作中经常需要收发英文邮件，那么提高你的英文写作水平显得尤为重要。

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第一，要明确你写作的目的。邮件的类型很多，比如询问信息，约定会谈时间，邀请参加活动，会议备忘录，日程计划，资源协调，投诉等等。脑子里一定要有目的，然后去找类似的模板。如果不凑巧，没有类似模板，那就要把目的先写在邮件内，然后在其前后增加语言，让整体风格恰如其分。

第二，要明确阅读你邮件的读者对象是谁。有了目的，了解了对象，就能确定沟通的方式。比如初次交流，应当迅速说明来意，约定双方面谈或者电话会议的时间；如果是已经见面，应当简要一两句话客道叙旧，然后切入正题；如果是会议之后的备忘录，可以直陈内容，并且将会议纪要加在附件中。

第三，邮件往往很短，所以要学会简明扼要的英语写作方式，能用小词，不用大词，能用短句，不用长句。文字可以相对口语化一些（特殊情况除外）。总之，能把邮件写短是个本事。

第四，一定要避免语法错误和拼写错误。这容易给别人造成不好印象，找有把握的句子去写。初期时，可以大量仿写，套用模板。

学习邮件写作的最好方式就是在工作中不断积累，在战争中学习战争。每次往来的邮件，不仅是工作内容的交流，也是很好的语言材料。我以前的方法是把邮件在outlook里分门别类，只不过分类的方式不是按照工作，而是按照语言。比如约定会议时间的邮件，邀请函，活动组织邮件等等。将这些邮件归类之后，每次遇到自己词穷或者无处下笔时，直接在归类文档中搜索即可。稍加改动，便可以高效完成任务。

第五，实用邮件开头结尾用语

1. Start your email with greetings

有很多可以放在邮件开头的称呼，但是比较标准的是以下几个：

Dear First name + Last name

Dear Mr. / Ms. Last name

Dear Mr. / Ms. First name Last name

Dear Dr. Last name

To whom it may concern

（当你不知道收件人是谁时，可以使用这个）

2. The last vow

在邮件的结尾，要记得对收件人表示感谢，例如：

Thank you for your consideration.